職位描述

1.Establisheffectiveadministrationpoliciesandprocedures,monitortheexecution,continuouslyimproveandoptimizesuchpoliciesandprocedures,inordertoensurethestandarizationandeffectivenessofadministrationmanagement.

建立有效的行政制度和流程，監控執行情況，不斷改進和優化制度和流程，以確保行政管理的規范化及有效性。

2.Accomplishofficeandplantestablishment,expansionandreconstructionprojectsalongwithcorporatestrategicobjective,tomeetneedsfrombusinessdepartment。

配合公司戰略目標需要完成辦公室及工廠新建、擴租、改造項目，以滿足業務部門使用需求。

3.Establisheffectivebudgetstructure,monitortheexecution,reviewandadjustbudgetagaistchanges,toguaranteeoptimizationofoperationcostoptimization.

建立有效的預算結構，監督執行情況，根據變化審核并調整預算方案，以確保運營成本的優化。

4.Plan,organize,implementandcoordinatecompany-levelactivitiestoensureeventandfunction'seffeciencyandeffect.

策劃、組織、實施、協調公司級別會議活動，以確保會議活動的效率及效果。

5.Providelogisticsupport.Ensuretravelservietobetransparent,professional,standarized,efficient,inordertomeetneedsofbusinessdepartmentandothersupportingfunction.

提供差旅支持，確保差旅服務透明、專業、規范、高效，以滿足業務部門及其它支撐部門的需求。

6.Managevehicleanddriver,tomeetofficestaff,customersandHQvisitors'transportationneeds.

對車輛及司機實施管理，以滿足員工、客戶及總部來訪人員的交通需求。

7.Assistsourcingdepartmentwithvendorsscreening.Ensureservicequalityandperformanceofsuppliersselected.Respondtootherdepartment'sspecialprocurementneeds.

協助采購部完成對供應商的篩選，監督供應商服務質量。響應其他部門的特殊采購需求。

8.Managedailyoperationandensuresmoothrunningofallsites,ensureallsitesrunningfollowadministrationpolieciesandprocedures,tocreateasecure,friendlyandefficientworkingenvironmentinallofficeswithinChinaregion.

管理所有辦公室日常事物，確保其正常運行，確保所有辦公室按照行政制度和流程運行，以在中國區所有辦公室創建安全、友好、高效的工作環境。

Requirement

具體要求：

1.Bachelor Degree or above

大學本科及以上

2.More than three yearsadministrative Management experience,especially experience in organization of Msc Event Management,and office decoration

具備3年以上企業行政管理經驗，大型公司會議活動組織經驗，及裝修經驗

4.Excellent Oral and Written English ,and be good at Excel, Word, PPT

英語口語及書面表達能力優異,可熟練運用Excel, Word, PPT。